(1)向设计师转交客户设计要求并随时与客户进行重庆展位设计的相关沟通交流

为帮助设计部进行统一安排,业务人员应该把与客户在项目接洽中获得的客户设计要求和可能的需求风格,填写设计明细表,转交给设计部的负责人。在设计师出图过程中,业务人员应该保持同客户的即时联系,把握其可能的变化。如果有必要,应该把设计师介绍给客户,让双方可以有直接的联系。对于需要亲自去考察测量的场地,可以由业务人员或者设计师安排去现场。设计师应注意同工程施工人员保持联系,了解最新的展示材料,避免设计采用的材料陈旧或者有些设计无法实地施工。

(2)向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价

重庆展台初稿定下以后,会同供应商商讨并确定成本价,制作明晰的报价单。一般重庆展台设计的报价有一个比较详细的顺序,既是为了方便具体列项,也有助于让客户明了并乐于接受,往往按照设计图从天到地或者从外到里按顺序罗列,防止漏掉项目。在报价  中要对材料、颜色、形状及尺寸进行尽可能完整的描述。一份完整的报价就是一份详细的工单,便于把  握施工成本核算及施工的准确性。展览设计承建中,有一部分费用是可以由客户自己向展馆支付的,但  往往实践中都是由会展服务公司代交的,所以在报价中凡代场馆收费的项目一定要注明,比如电箱申请、  场地管理费等。

有些客户要求在提交设计图时同时附上设计说明;但有些客户要求比较简单,只要看到实际的效果  图就可以。一些形成规模的企业比较注重形象宣传,尽管没有明确要求设计图附有说明,但从今后正规  化考虑,应该提倡设计师写设计说明。一般可以就展位风格、材质说眀、展位功能、色彩说明、照明说明  设计重点等几个方面进行阐述。交图时,如果能够安排设计师一起同客户见面则最好,可由设计师向客  户说图,解释该方案的亮点和最大的不同之处。

 (3)研究客户的反馈意见并进行再次修改

 客户如果是多家比稿的话,就会有一番筛选。如果要求  设计师继续修改,那么应仔细了解客户真实意图,应仔细同其沟通。如果客户要求重新以不同风格再次  出图,应该综合具体情况进行。 

(4)交付最后定稿的设计图及工程报价。

(1)同客户确定工程价格。

在确定价格时,一定要保证所有的材料要求和其他特别要求是公司能够  做到的。否则一旦客户确认而现场无法达到要求的话,将造成不利影响。

(2)明确同客户的相互配合要求。

重庆展馆现场搭建的时间一般都比较紧张,只有2~3天的安排时间,  这其中还有客户的展览产品需要布置,有时涉及到需要提前申报的事宜,应同客户协调好双方负责的范围。

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