(1)根据部门工作单完成制作及准备工作。根据具体项目的需要,安排音视频设备、木工结构制作  地毯供应商、美工制作等部分按照设计图的要求和客户的指定进行制作。注意:在制作过程中如果有变动,应及时同设计师联系,有需要业务人员应知会客户 

(2)安排客户到工厂实地察看制作及准备情况。一般客户确认最后的效果图后就只是等待到时进场,  有些较大规模的或者是客户特别重视的项目会在制作中进行监督,会展设计方应做好安排其到公司或工厂间参观的准备

 (3)完成主办、主场、展馆等各项手续。有些项目应该是于开展前向展馆或者主办方进行申报的,  如果该部分工作是由会展设计单位来完成,就要就水、电、气等与客户确认,并向主办方提供必要的材料,  如电图等进行审批。对于某些特殊用材如霓虹灯、高空气球等还要进行特别的审批。

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