一、展示项目的总体策划与设计
展示项目的总体策划与设计是指在一个宏观的框架下对展示项目整体活动空间策划布 局、表现形式、多媒体及展示技术等进行统筹设计。场地区划、材料应用、使用功能等具体的 专项设计虽然有很强的独立性，但作为整体规划设计它们只是其中的一个部分，必须服从于 总体。展示设计项目应注重科学的系统化管理，做到统一规划、统一设计、统一审定、统一实 施，使参与展示项目的每一个活动策划者、设计者及工作人员都成为系统项目的组织者。因此，作为一名总策划者不仅要具有专项的管理策划与设计能 力，还需具有相关专业的综合素质，才能顺利完成展示项目的 策划与设计工作。具体应具备以下几方面的素质和能力：
(1)具有综合文化素质：现代展示活动是一项复杂的系 统工程，涉及到多个学科和领域，策划设计师应学习和掌握多学科的知识，以此拓展视野和提高创意思维。
2)具有较强的专业能力：策划设计师需要掌握展示设计项目相关的专业知识和 商业展示橱窗艺术设计 应用能力，如建筑设计、材料学、电气设计、环境设计、视觉传媒设计、计算机设计和新技术工艺等，能够娴熟地运用技术和设计手段展现设计意图。
(3)具有前瞻性：随着全球经济一体化进程步伐的加快， 我国会展业面临着巨大的压力，展示设计又是展示活动的形象工程，对展示策划设计师来说是机遇与风险共存。作为一名展独特的展示技术与材料配置诠释示策划设计师必须实时关注国际展示行业的新动态、新理念，了奔驰品牌的前瞻科技和高超展善于学习和应用新的科技成果，充分运用新材料、新工艺和新示设计策划创意水平 技术，以创造性的思维和理念，结合社会发展实际策划设计出具有前瞻性的展示方案。
(4)具有协调沟通能力：展示项目策划设计师是全体设计制作创意团队的中枢，应具有阐明目标的能力，具有较强的公关协调意识与组织能力，善于统筹规划，沟通各部门各环节的工作情况。要求平易近人，能与全体职工和相关人员有效沟通。要善于接受信息，不管是项目工作人员还是项目的委托人，策划设计师应清楚他们对完成各自工作的想法，在他们面前应是一个听众，善于总结对方所要表达的真实意思，使策划设计团队保持一个整体。
(一) 展示空间总体区划的原则
1. 展示功能的定位
在总体展示设计项目中，展示空间区划是 个基础性的环节。主要任务是对展示设计项目的 展示功能、布局功能、艺术表现功能、造型功能 及与环境的功能进行区隔与统一的合理规划。展 示策划设计要注重个性化的表现，在各种功能协 调搭配的情况下，要策划设计出一个展示视觉表 现中心，只有这样才能独树一帜。
2. 创造统一的展示形象
整个展示活动是一个较系统的项目，需要具有统一的视觉形象，形成一致的企业形象识 别系统( Corporate Identity System,CIS)视觉识别( Visual Identity,VI)符号体系，强化 企业品牌形象。如对企业标志、标准色彩、标准字体、品牌代言及宣传形象广告、展示宣传 料、吉祥物、工作人员的服饰等展示元素要做到统一策划和设计。科学性、系统性、艺术性和规模性等展示设计方式的品牌化经营是现代展示活动的发展趋势。
3.重视主题需求性
现代展示活动是一项面向国内外公众的社会综合性活动，它要求信息的传达必须具有科学性和真实性，而现代展示策划与设计采用的各种技术手段都是确保这种科学性和真实性的表达。主题定位是展示活动的核心和目标，展示策划设计需要紧紧围绕主题进行设计策划与实施，如文化性主题、环保性主题、科学性主题、社会发展性主题及各种专业性主题等，在策划设计时需领会主题思想内涵，把握主题方向，才能准确有效地实施设计工作，创造设计价值，以此获得更多的社会效益和经济效益。
(二) 展示活动前期策划与设计
按照展示项目的总体目标统筹规划展示设计前期的设计程序。展示设计具体包括活动的 筹划规划、总体的目标及阶段设计任务，贯彻于整体展示设计活动的前期工作。具体主要有两 方面的工作：一是展示传播的文案撰写；二是展示设计与技术应用方面的事项。文案与展示设 计的色彩、图案及图片等共同组成一个统一的展示形象。就展示设计工作的具体实施看，可以 包括如下几个阶段。
1. 展示项目前期策划及设计准备工作 前期项目的策划及设计准备工作是整体展示项目的基础，如策划构想、筹备组织、资金筹集、 广告及宣传等工作，对项目的顺利完成及展示效果的体现至关重要。具体包括如下一些内容。
(1) 组建项目筹备机构。项目筹建委员会，下设专职负责人、对外联络及接待组、文案编 辑组、展示设计组、工程管理组、财务组和后勤保卫组等。
(2) 编写文字脚本。一般展示活动的文字脚本是项目实施的主要文件和开展各项工作的依 据，它需要精心的酝酿和策划。根据展示项目的总体目标和要求，展示设计的具体内容和技术 需求等情况，由专职策划编辑人员进行文字总体脚本和细目脚本的编写。
(3) 展示设计资料征集。根据展示项目文字脚本的要求，由专职人员负责对展品资料的征集和选择整理。
(4) 展示项目设计书。这是一项具体细致的展示文字编辑工作。它是按照总体脚本的内容 要求以及征集的各种展示资料，展示项目的总体规划布局，详细编写出各个单元的展示活动的 主副标题、文字介绍和展品的种类及数量、对艺术展示形式及媒体的确定等，以此确定展示活 动的展演的时间顺序安排。
2. 展示项目场地勘察 对展示场地的事前勘察是一项非常 重要的工作。展示场所的空间尺寸、结 构及场所外环境等因素将直接影响到展 示设计造型的设计表现效果。通过场地“1 的实地勘察，可以针对具体的情况和存 在的问题进行细致的可行性论证研究， 在此基础上充分利用场地的内外环境空 间的优势进行整合与策划。在展示项目 中每个参展商都希望能够借助展示设计 上海新国际博览中心 活动充分展示品牌形象，并达到营销的 目的，对于展示项目设计策划者来说，要通过场地的勘察来制定一套切实可行的方案。
展示场地的勘察论证工作包括
(1) 展厅资料收集。收集展览场地建筑图纸资料，并就图纸与场地建筑实际状况进行对比 研究。
(2) 展位规划布局。针对展示项目的类型与要求，在现场进行空间比例、面积和类别区隔的模拟规划布局设计。
(3) 展示场地的界面状况调研。收集场地的地面、墙面和建筑顶面的结构特征等室内空间环境的图片资料。
(4) 基础设施状况调研。检查光源、电源、水源、暖通系统、网络系统及多媒体设施等， 是否适合展示项目的设计和技术要求。
(5) 展示场地室外环境状况调研。勘察展示场地外环境基础设施和周边环境的状况对整 体展示设计的影响，并制定相应的解决措施。
在实地展示场地勘察的过程中，对于展场内的障碍物及建筑结构形态要合理利用。可巧妙借助建筑结构特征与展示设计造型及广告宣传相结合，将其容纳为展示整体的一部分。现代大型的展览场馆，多为体钢和玻璃组合框架结构，场馆顶面障碍体结构极少，为展示设计效果的发挥创造了较大的空间。在大型的科技馆、博物馆策划设计时，对场地的一些固定设施可通过整体设计进行有意识的区隔组合，如电控系统、消防系统等场地安全设施在设计时要避让。
场馆内的通道、出入口的状况也是影响整体展示设计的关键要素，要针对这些固定的格局对展示活动的区域功能的设计进行细致的研究。
3.展示的艺术与技术设计
展示的艺术与技术设计是展示活动最能体现效果的关键部分。项目专职人员应该详细了解掌握必备的技术资料和数据，还要对展示活动的现场、设备设施的使用情况进行考察，并核对图纸及相关技术数据等，其目的是为了确保展示项目的顺利运行。
展示设计包括总体设计方案、展示平面布局示意图、展示空间效果图、照明效果图、平面设计示意图、展示道具设计图、展示外环境设计效果图、整体展示活动三维立体模型等。
展示技术设计也是展示设计活动的主要构成部分。技术设计具体内容包括各种声光电工程的总体布局图、各单项技术配置的线路图、特殊配置设计图、大型视频设备的设置图等。4.展示设计工程项目预算
展示设计工程预算工作是确保展示项目顺利实施的物质基础。展示设计工程项目必须经过严格的预算和审核。展示设计工程预算一般包括以下内容：市场调研经费、设计制作费、场租费、展具制作或租借费、运输仓储及能量耗用费、行政费用、广告宣传费及其他相关费用等。 设计。
