现代会展是由若干相互联系的要素有机构成的一个系统。在这个会展系统中存在着五大基本要素:  一是会展的主体,即会展的服务对象是参展厂商也就是会展的客户;二是会展的经营部门或机构,即专  业行业协会和会展公司是会展的组织者;三是会展的媒体,即会展的展示场所为展馆或会展中心;四是  会展市场,即参展厂商获取信息和宣传企业形象的渠道;五是参观会展的观众,即最终的用户和消费者。

1，参展商——系统的动力

参展商主要指参加会展的相关单位、组织、团体和个人,参展商是会展系统的基础要素和市场需求  的表征反应。由于这些人和组织的存在,才产生了会展系统的其他要素,也正是根据其数量的多少和行为的活跃与否,决定了会展系统的生命力和竞争

2，会展组织——系统的主题

会展组织者是指专营会展业务的机构和部门,即会展公司和会展行业协会。会展组织者通常有着特  定的服务对象,决定着会展的举办时间和举办形式,并能提供展示环境和信息。在会展系统中,作为唯  一全程参与运作会展活动的主题,会展组织者支配性地指导会展的发展方向和最终成果。

3，展会媒体——系统的神经

会展媒体是指展示传播信息的媒介,即展览馆和展览中心。在会展系统中,会展的生命在于展现和传  播,而会展媒体的主要功能就是通过提供媒介和形象展示传播信息,媒体与会展组织者、市场和观众之间  的密切的联系,参展商与展馆的联系通过会展组织者来实现。

      4，会展市场——系统结构的纽带

狭义的市场是商品交换的场所,广义的市场是指商品所反映的各种经济关系和经济活动现象的总和。  会展系统中的市场是指广义的市场,它所涉及的内容和经济关系远远超出了纯粹商品交换的范围。在这  个系统中,既有以展览为媒介反映参展商和消费者关系的商品交换行为,也有反映参展商与展览组织者  和展馆之间的分工协作行为,所有这些关系都不是狭义的市场能够反映和包容的。在展览系统中,市场  的纽带性和作用性随着商品经济的发展日益显著;一方面它使系统其他要素的功能通过市场发生有机的  联系;另一方面市场以它特殊的功能调整着系统各要素之间的关系,因为各要素的行为方式的变化和行为后果,都要从市场中得到反馈。

5，参观会展的观众（消费者）——系统结构的起点和终点

消费者就是商品的购买者和使用者,包括生产消费者和生活消费者。在商品经济活跃发展的条件下,它包括两个部分:一是在会展直接作用下,采取某种消费行为的消费者,如那些在商品展示过程中面对面的劝说下,引起购买行为的消费者;二是在展览间接作用下采取某种消费行为的消费者,如在广告宣传作用下采取某种消费行为的消费者。

在会展系统结构中,消费者是一切展览行为的起点。从社会再生产过程中看:如果没有消费,就不可能存在有目的的生产;没有生产,便不可能产生参展商,也就不可能有其他行为。消费者还是会展行为的终点,因为会展活动的最终目的是为了满足消费者的购买和选择需要,会展效果的好坏也要由消费者最后决定。因此没有消费者的行为,会展活动就失去了目的,也无法最后完成会展的全过程,所以,消费者是展览系统的起点和终点。

展的基本要素之间的相互影响和作用便形成会展活动的基本理论或会展学基本理论。会展的专业  性、市场经济性、相关性、综合性、系统性、信息传播特性也决定了会展的市场理论、市场营销理论  生命周期理论、系统管理理论等基本理论的形成,我们可以从这些基本理论中认识会展活动的基本规律。

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